广东省基督教会议制度
广东省基督教会议制度
第一条 为了规范广东省基督教各项会议管理，提高会议质量和效率，确保广东省基督教省、市、区（县）两会（以下简称“各级团体”）、神学院校与堂点场所整体工作部署和统筹协调，进一步加强规范管理、民主决策，有效推进基督教中国化广东实践。根据《宗教事务条例》、《广东省宗教事务条例》、《社会团体登记管理条例》、《广东省基督教三自爱国会章程》、《广东省基督教协会章程》，以及相关规范性文件要求，结合本省基督教的实际，制定本制度。
第二条 本制度适用范围，包括但不局限于各级团体组织召开的代表大会、监事会、委员会、常委会、主席会长联席会、行政办公会、重大事工专题会，神学院校召开的董事会、院务会、院职工会、教务事工会，以及堂点场所组织召开的信徒代表会、堂务管理委员会、同工会、专题事工会等会议。
第三条 广东省基督教各项会议的召开须遵循爱国爱教、独立自主自办原则，坚持依法依规、民主决策、公开透明、团结合一;坚持按职权分级管理;坚持有议有决，议必决、决必行。
第四条 会议组织者应当提前确定会议的时间、地点、议题、议程、参会人员、会议组织分工等具体内容，向与会人员发出会议通知，并做好会议材料准备、会议场地布置等相关筹备工作。
第五条 参会人员应当按时签到参会，不迟到、不早退、不缺席。因故不能到会者，须事先向会议组织者办理请假报批手续。
第六条 会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，全身心投入会议各项议程，聚焦所涉议题，充分、坦诚、有序、严肃、精炼地发表意见建议。
第七条 凡重大决策须依规按程序进行表决通过。
第八条 会议决策必须形成会议纪要(决议)。涉及重大决策事项的，会议纪要(决议)必须由与会人员会签确认。会议纪要(决议)应当按层级管理要求及时分发、上报，同时按规范要求编号存档。
第九条 会议决策一旦形成，与会人员应当无条件服从并贯彻执行。
第十条 参会人员应当遵守会议保密纪律，在未正式对外公布会议决议前，不得擅自将会议内容和过程以任何形式外泄。
第十一条 会议组织者应当指派专人跟进督办会议决议事项，确保会议决策有部署、有检查、有落实。
第十二条 会议决策与贯彻落实接受所属和上级基督教两会、监事会的监督与检查。
第十三条 本制度解释权归广东省基督教两会。
第十四条 本制度于2025年9月12日经广东省基督教常务委员会审议通过即实施，修改时同。
